Home Blog

post09

Langkah Mudah Menata Dokumen Di Lemari Arsip Dengan Rapi

Lemari arsip adalah tempat menaruh dokumen dan beberapa berkas penting di perusahaan. Sebagian besar ruangan kantor pasti membutuhkan lemari arisp. Namun tidak sedikit ruang kantor yang membiarkan lemari arsip terlihat kurang rapi dan acak-acakan. Berikut ini langkah mudah untuk menata dokumen di lemari arsip agar terlihat lebih rapi.

 

Membuatkan Daftar Dokumen

Buat terlebih dahulu daftar dokumen yang akan disimpan di lemari arsip. Hal ini tentu akan memudahkan penataan dokumen di lemari sehingga lebih rapi dan mudah diambil jika ada dokumen atau barang kebutuhan kantor yang ingin diambil dari lemari arsip. Jika perlu, tentukan jumlah rak yang dibutuhkan sesuai dengan daftar dokumen yang telah dibuat sehingga tidak perlu menumpukkan semua dokumen di satu lemari arsip saja.

 

Menyimpan Dokumen Pada Tempatnya

Setelah Anda membuatkan daftar dokumen, saatnya Anda meletakkan dokumen-dokumen tersebut pada tempatnya dan jika perlu Anda bisa memberikan label untuk setiap bagian rak yang digunakan untuk dokumen tertentu, sehingga memudahkan karyawan untuk mengambil dokumen tertentu yang disimpan di lemari arsip atau rak kantor.

 

Perhatikan Letak Atau Posisi Lemari Rak

Sebaiknya letakkan rak di posisi yang dekat dengan karyawan sehingga menghemat waktu karyawan jika harus bolak-balik ke lemari arsip untuk mengambil dokumen tertentu. Selain itu, pastikan juga posisi lemari rak diletakkan di tempat yang tidak mudah lembab serta mendapatkan udara yang cukup, serta jangan letakkan terlalu berhimpit dengan furniture kantor yang lain.

 

Rajin Membersihkan Lemari Arsip

Membersihkan lemari arsip tidak hanya ketika sebelum menggunakannya, namun juga harus dibersihkan secara rutin. Hal ini dikarenakan lemari arsip adalah tempat yang rentan terkena debu, kotoran dan juga mudah lembab. Sehingga jika rutin dibersihkan akan mengurangi resiko dokumen yang mudah usang atau lemari yang kotor dan dihinggapi sarang laba-laba ataupun kotoran debu.

 

Terdapat beberapa jenis lemari atau rak kantor yang dapat Anda pilih sesuai kebutuhan ruangan kantor Anda. Ada lemari arsip jenis kayu dengan desain minimalis untuk ruangan kantor yang kecil, dan ada juga lemari arsip ukuran besar dengan roda di bagian bawahnya untuk memudahkan mobilisasi jika perlu memindahkan lemari arsip ke tempat lain.