Home Blog

post09

Cara Memilih Lemari Arsip yang Tepat untuk Kantor Anda

Untuk penyimpanan dokumen atau arsip dalam jumlah besar, biasanya kantor akan membutuhkan lemari arsip ataupun filing cabinet dengan ukuran dan tipe tertentu. Oleh karena itu, lemari arsip adalah salah satu furniture kantor yang wajib dimiliki oleh kantor atau perusahaan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika memilih lemari arsip yang tepat untuk kantor Anda agar tidak salah pilih dalam membeli lemari arsip.

 

Perhatikan fitur keamanan lemari arsip

Tujuan utama dari pengarsipan dokumen di perusahaan adalah sebagai sumber informasi dan dokumentasi, juga agar dokumen-dokumen tersebut aman dan mudah ditemukan. Oleh karena itu, penting untuk mencari lemari arsip yang memiliki fitur mekanisme penguncian agar aman dan mengurangi resiko pencurian dokumen, apalagi jika perusahaan memiliki dokumen atau berkas yang sifatnya sangat penting dan rahasia. Atau jika perlu, pilih lemari arsip dengan fitur tahan api, misalnya brankas besi tahan api  yang tahan suhu panas dari lingkungan sekitarnya.

 

Pilih lemari arsip yang stabil

Dokumen perusahaan biasanya berjumlah sangat banyak sehingga terkadang perusahaan akan membutuhkan lemari arsip yang berukuran besar dan mampu menjaga kestabilan ketika lemari arsip sudah terisi penuh. Lemari arsip yang stabil mampu menahan beban secara seimbang sehingga dapat mengurangi resiko lemari arsip terjatuh dan menimpa seseorang.

 

Perhatikan daya tahan lemari arsip

Lemari arsip memiliki bahan material yang berbeda-beda. Jika kantor Anda membutuhkan lemari arsip yang awet dan memiliki daya tahan yang baik, Anda bisa memilih lemari arsip dari bahan besi. Atau Anda juga bisa memilih lemari arsip dari bahan kayu jika Anda membutuhkan lemari arsip dengan bobot lebih ringan.

 

Pastikan kantor Anda membeli lemari arsip yang berkualitas dengan dilengkapi fitur sistem penguncian yang aman serta mudah diakses, sehingga proses penyimpanan dokumen serta pengarsipan kantor dapat berjalan dengan baik dan teratur. Kini tidak perlu repot jika ingin membeli lemari arsip dengan bahan berkualitas dan harga terjangkau karena Anda bisa membeli secara online di toko perlengkapan kantor online seperti OFFICEGOODS yang menjual berbagai kebutuhan dan perlengkapan kantor terutama furniture kantor.